プレゼントパブリシティとは、企業のPR活動の一つです。フリーパブリシティは、広告とは異なってマスメディアに対して企業側すなわちスポンサーが代金を払わない活動であるといった文脈で、広告との対比で語られることが多いですが、媒体を利用することが多いという共通点はあるものの、広告とはまったく異なる活動と考えるべきです。広告との本質的な違いは、媒体から発せられるメッセージです。企業や組織、広告主が主体性をもって、その責任の上で発信されるものか、媒体の主体性に基づき、その責任において発信されるものか、という点にあります。
そもそもパブリシティとは、プレスリリース配布や記者会見を行い、新聞やテレビの中のニュースで報道されるものです。これはニュースパブリシティといわれます。必ずしもメディアに取り上げられるとは限りません。取捨選択はメディア側が行うのです。その他、サービス・パブリシティ、経済パブリシティ、製品パブリシティ、ラジオ・テレビ・パブリシティがあります。そのならびにプレゼントパブリシティがあります。
ペイドパブリシティはメディア側に代金を払ってPR活動を行うもので、記事広告やタイアップなどです。マスメディアに流される、製品やサービスに関する報道もパブリシティです。パブリシティはしばしば広告と混同されますが、本来まったく別のものです。広告は企業が費用を負担して情報を流しますが、パブリシティはその企業や製品についてテレビや新聞、雑誌などのメディアがニュースや記事として取り上げることで情報が流れます。
プレゼントパブリシティは、雑誌やテレビなどの媒体に企業がプレゼントを提供するものです。この対応がうまく行われると、企業にとっては好ましいイメージや新製品情報を流してもらえます。プレゼントパブリシティは公的な立場で論じられるので、信頼性の高い情報として消費者や取引先に受け止められます。公開が不要な情報や秘匿すべき情報については、広報などパブリシティを管理する部門がしっかりとしていれば、流出を免れることができます。これはリスクマネジメントの点から重要です。
効果的なプレゼントパブリシティには、広報担当者や役員による記者への適切な情報提供が不可欠となります。大掛かりな事業展開や新製品の発表などには、記者会見、すなわちプレス・カンファレンスの実施やプレスリリースの配信を行うことが有効です。そのように情報が曲がらずに消費者の前にとどくように留意したいものです。
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